Die Artikelverwaltung ist aufgeteilt in den Übersichts-/Suchbereich (Startmaske) und in den Artikeldetailbereich, der sichtbar wird, sobald Sie auf einen Artikel doppelklicken. Sie erreichen den Artikeldetailbereich auch durch markieren des Artikels durch einen einfachen Klick und drücken des Buttons „Details“.
Diese Detailbereiche werden je geöffneten Artikel als Register im Zwischenspeicher gehalten, sofern der Artikel Verwaltungsbereich nicht verlassen wird.
Eine Artikelsuche über die Schnellsuchfunktion durchsucht jeden Eintrag der Datenbank nach der eingegebenen Zeichenkette. Groß-/Kleinschreibung wird bei der Suche in den Bereichen Artikelbezeichnung und Artikelbeschreibung ignoriert. Sollte eine Schnellsuche ohne Eingabe einer Suchvorgabe erfolgen, wird das Ergebnis der Suche bei 250 Einträgen eingegrenzt.
In der Detailsuchfunktion kann gezielt in einzelnen Feldbereichen gesucht und kombiniert werden. Bitte verwenden Sie möglichst kurze Suchbegriffe, um Tippfehler zu vermeiden. Trotzdem sollten die Begriffe lang genug sein, um die richtigen Einträge zu finden.
Wenn Sie z.B. den Begriff Küchenmöbel suchen möchten, würde eine Suche nach „küch“ ausreichen. Gibt diese Suche zu viele Ergebnisse, die nicht dem gesuchten entsprechen, kann auch nach einer Zeichenkette innerhalb des Wortes gesucht werden, z.B. bei einer Suche nach „enmö“ würden Küchenmöbel und Gartenmöbel angezeigt werden.
Im jeweiligen Suchergebnis können Sie Anzeigefunktionen in Ihrem Shop und Ihrer Kasse direkt aus dieser Liste steuern. Die Felder „Aktiv“ und „auf Startseite anzeigen?“ steuern die Anzeige Ihrer Produkte im Online Shop, das Feld Kasse die Anzeige in der Kasse. Bitte beachten Sie, dass bestandsgeführte Artikel nur in Ihrem Shop angezeigt werden, solange auch ein Lagerbestand vorhanden ist.
Alle Einträge zu einem Produkt, z.B. Artikelbeschreibung oder Preis, können in der Detailinfo eingesehen und direkt bearbeitet werden.
Bei ausgegrauten Feldern ist eine nachträgliche Änderung leider nicht mehr möglich.
Bei Anklicken von „Historie“ können sie nachverfolgen, was, wann und durch wen in der Vergangenheit an der Artikelanlage bereits bearbeitet wurde.