Kurze Anleitung der Schritte zur Erstellung eines Zahlungsdaten Exports von Paypal um diesen Export nachfolgend in Nekom, Menü Buchhaltung / Kundenkonto, importieren zu können.

Wichtig: Sollten Ihre Zahlabwicklungen inkl. Paypal über den Dienstleister Payone abgewickelt werden, dürfen Zahlbewegungen für alle Zahlarten inkl. Paypal auch nur mit dem bereit gestellten Payone Export/Import eingelesen werden.

Melden Sie sich in Ihrem Paypal Händlerkonto an, danach wechseln Sie in das Menü Aktivitäten / Berichte / Aktivitäten herunterladen, wählen den Eintrag Abgeschlossene Zahlungen, definieren den gewünschten Zeitraum, Export Format bitte als CSV (vorausgewählt) belassen und starten die Berichtserstellung.

Sobald der gewünschte Bericht von Paypal erstellt wurde, erscheint dieser in der oben angezeigten Liste. Mit Button Herunterladen diesen Bericht lokal auf Ihrem System speichern und dann in Nekom anmelden und Menü Buchhaltung / Kundenkonto öffnen und den Button Extras klicken.

Menüeintrag Zahlungen importieren auswählen und in dem geöffneten Popup den passenden Zahlungsdienstleister, in diesem Fall Paypal, auswählen.

Nach Auswahl Paypal, klicken Sie im nächsten Menü auf Datei auswählen, wählen Ihren zuvor gespeicherten Download von Paypal und klicken abschliessend auf den Upload Button.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, klicken Sie den Speichern Button und die Verarbeitung / Verbuchung der Zahlbewegungen in Nekom startet im Hintergrund. Alle so gespeicherten Vorgänge werden mit dem jeweiligen Ergebnis im Menü Reporting / Datei Historie gespeichert und können mit dem Suchwort paymentimport gezielt angezeigt werden. Fehlerhafte Imports werden mit jeweiligem Grund angezeigt.