Mit dem Artikelstammdaten Export (und späterem Import) können Artikelstammdaten exportiert werden und nach einer Überarbeitung wie in einer Bulk-Verarbeitung auch wieder als Update importiert werden.
Mit der Export Funktion ohne Einschränkungen kann der komplette Artikelstamm als CSV in einem UTF-8 oder Windows Format exportiert werden. Der Gesamtexport wird nicht empfohlen bei sehr großen Artikelstämmen (> 100T SKU) Eingeschränkte Exports können mit den unten im Bild zu sehenden Selektionsfeldern, auch verkettet, ausgeführt werden.
Nach dem Start des Exports wird dieser im Hintergrund der App ausgeführt, sobald der Export fertig gestellt wurde erscheint ein Popup um den Export lokal speichern zu können. Dazu wird jeder Export zusätzlich im Datei Archiv (Reporting/Monitor/Datei Explorer) in Nekom gespeichert und kann dort ebenfalls mit download lokal gespeichert werden.
Der Import von Artikelstammdaten mit der Nekom App wird dann in umgekehrter Reihenfolge wie ein vorhergehender Export ausgeführt. Alternativ kann auch eine Import Vorlage geladen werden, die dann mit Daten gefüllt wieder importiert werden kann.
Das zu importierende File bitte mit “Datei hochladen” Button laden, das im File verwendete Dateiformat (UTF-8 oder Windows) korrekt einstellen um Umlaut-Importfehler zu vermeiden.
Als Import Vorlage bitte “nichts” (siehe Bild) oder den “DefaultNewimporter” wählen, sobald ausgewählt erscheint dann auch blauer Button zum download der (leeren) Standard Import CSV Vorlage. Anmerkung: sollten in Ihrem System bereits Produkte existieren, empfehlen wir vorab einen Artikel Export auszuführen und diesen Export dann als Vorlage für weitere Imports zu verwenden. In diesem Fall braucht beim importieren dann keine spezielle Vorlage gewählt werden
Das Schaltflag “Variantentypen anlegen” bitte nur aktivieren wenn Sie mit dem Import wirklich neue Variantentypen anlegen wollen. Bleibt das Flag inaktiv, prüft Nekom beim Import ob gemeldete Variantentypen (exakte Schreibweise) existieren und meldet ebenfalls einen Fehler sobald ein Variantentyp nicht gefunden wurde. Das vermeidet dann künftig Doppelanlagen von Variantentypen mit unterschiedlichen Schreibweisen, Beispiel : hinterlegt ist Typ Größe und importiert werden soll Typ Groesse, Doppelanlage wird dann verhindert, der Typ kann im Import File wieder auf “Größe” angepasst werden und der nächste Import läuft fehlerfrei.
Letztes Schaltflag “Update Artikel” unterscheidet den kompletten Import, ist das Flag inaktiv werden mit einem Import nur neue Artikel angelegt, vorhandene Artikel im Import File werden ignoriert. Ist das Flag Aktiv, werden neue Artikel angelegt und bestehende Artikel aktualisiert.
Wird am Ende der aktive Importieren Button geklickt, wird das zu importierende File und die Daten geprüft, sofern keine Fehler auftreten werden die Artikel im Hintergrund importiert oder aktualisiert.
