Mit den Artikel Export / Import Funktionen in der Nekom App ist es möglich umfassende Datenanpassungen für einzelne Bereiche oder Felder ihrer Artikel in einer bulk Verarbeitung durchzuführen. Einzige Vorgabe hierbei ist, dass die betroffenen Produkte bereits angelegt sein müssen.
Zur Vorbereitung hier bitte zunächst einen Artikelexport nach ihren Vorgaben im gewünschten Format lokal speichern (siehe unten)
Sobald der gewählte Export fertig gestellt wurde kann dieser dann mit angezeigtem Link oder auch später im Menü Tools / Datei Explorer per download lokal gespeichert werden.
Sollte hierbei die Export Datei auf Grund der Datenmengen zu groß werden, erfolgt die Bereitstellung mit Datenkomprimierung (ZIP) .
Die lokal gespeicherte Datei (CSV) dann zum bearbeiten mit einer Tabellenkalkulation (Excel, u.ä.) öffnen/importieren. Die geöffnete CSV-Datei kann direkt bearbeitet werden, wir empfehlen aber diese zunächst im xlsx Format mit eigenem Dateinamen (keine Leerstellen oder Umlaute / Sonderzeichen im Namen) lokal zu speichern.
Beim öffnen der Datei den Vorgaben ihrer Tabellenkalkulation folgen und Format / Trennzeichen der Felder setzen. Export Formate sind UTF8 oder Windows und das Trennzeichen ist Semikolon. (falsche Vorwahl zerstört Umlaute)
Nach der Übernahme der Daten erscheint die gewünschte Tabellenansicht (siehe unten) und kann bearbeitet werden. Evtl. zuvor noch mit eigenem Namen und als xlsx Format speichern.
Wichtige Anmerkung: in Zeile 1 ist die Steuerung für nachfolgende Imports enthalten und es darf keinerlei Textänderungen oder gar hinzufügen von Spalten erfolgen, da sonst der spätere Import die jeweiligen Feldzuweisungen nicht mehr ansteuern kann! Das Löschen diverser Spalten (komplett) ist möglich und auch gewünscht, einzige “PFLICHT” Angabe für folgende Imports ist Spalte A “Ihre Artikelnummer”, damit das Update auch die entsprechenden Produkte finden kann.
In den exportierten Daten werden alle gespeicherten Artikelinformationen, Ausnahme hier nur Attribute, für diese gibt es einen eigenen Export / Import, ausgegeben und es sind auch Felder enthalten, die bei nachfolgenden Imports ignoriert werden (Beispiel Lagerbestand)
Zellinhalte mit Quotes ( “5512653” ) werden als Schutz vor einem Excel Formatierungsfehler in diversen Spalten ausgegeben. (Bsp. : Artikelnummer mit führender 0 oder EAN Barcodes) Diese “Quotes” werden ebenfalls bei einem späteren Import wieder ignoriert.
Weitere Aufmerksamkeit gilt den Feldern für Kategorien (Shop und Marktplatz Kategorien)
Der Export liefert die ersten 5 gefundenen Kategoriezuweisungen. Für Mandanten die nicht mehr als diese 5 Kategorien benötigen, kann die Kategoriezuweisung oder Abordnung zum Artikel auch mit einem Artikelupdate Import durchgeführt werden.
Für Mandanten die mehr als 5 Kategorien ihren Produkten zuweisen, bitte alle 5 Kategorie-spalten VOR einem Import komplett löschen um Fehlzuweisungen/ Abordnungen zu vermeiden. Zur Kategorieverwaltung gibt es ebenfalls eigene Export/Import Funktionen.
Gleiches gilt ebenfalls für alle Spalten zur URL der Artikelbilder, Es werden auch hier nur die ersten 5 Bildurl`s exportiert. Sollten Sie mehr als 5 Bilder am Produkt speichern oder die Bildverwaltung selbst über externe Systeme wie Cloudinary erfolgen, dient der Export nur der Kontrolle ob Bilder hinterlegt sind. Auch diese 5 Spalten sollten vor einem Update Import komplett gelöscht werden.
Für die weiteren Bulk Update imports werden dann in der Datei neben Spalte A (Ihre Artikelnummer) nur die Spalten benötigt, die auch aktualisiert werden sollen. Um auch hier Fehlimporte zu vermeiden empfehlen wir vor dem Import alle nicht benötigten Spalten komplett zu löschen, um keine veralteten Daten mit einem Gesamtupdate einzuspielen.
BULK IMPORT Beispiel
Im Beispiel soll die Spalte AC “Artikelgruppe” aktualisiert werden, nach der Bearbeitung dieser Spalte werden alle nicht benötigten Spalten entfernt, Artikelbezeichnung wird der Übersicht halber im Import gelassen (könnte aber auch entfallen)