Bei Aktivierung des Moduls CompanyValidationCheck in Nekom werden die übermittelten Umsatzsteuer-IDs des Kunden beim Import von B2B Bestellungen geprüft. Die Prüfung erfolgt sowohl in den Kundenstammdaten/Rechnungsadresse als auch in den Auftragsdaten der Lieferadresse, falls dort eine separate Umsatzsteuer-ID übergeben wird.

Zur Prüfung der jeweiligen Ust-ID wird zuerst auf gültigen Country Code (ISO 2AN, DE / AT usw.) geprüft, ist dieser korrekt, wird die komplette Ust-ID im jeweiligen Land auf Existenz geprüft und es erfolgt zusätzlich eine Validierung ob die angegebene Ust-ID auch zu dem aktuellen Besteller gehört.

Ergibt diese Prüfung einen Fehler, wird der Auftrag bei Import oder einer Auftragsprüfung nach dem Import auf den Status „Klärung" gesetzt und erhält den Detailstatus „INVALID_VAT_NUMBER".

Bei obigem Beispielauftrag wurde für eine Firma aus Österreich mit ungültiger Ust-ID bestellt, Fehlergrund und Details werden dann in der Auftrags-Detailansicht angezeigt. Das Rote Ausrufezeichen signalisiert den Fehler.

In der Prüfreport Detailanzeige wird dann jede Prüfung mit dem jeweiligen Prüfergebnis angezeigt.

Bei dieser Bestellung wurde eine Ust-ID ohne gültigen Country Code erfasst (At… anstelle AT). Zur Korrektur dieses Auftrags kann dann die Ust-ID in Nekom direkt in den Stammdaten des B2B Kunden angepasst und gespeichert werden. Danach kann dann nochmal eine Ust-ID Prüfung durchgeführt werden.
Sobald die Ust-ID angepasst wird, wechselt die rote Fehleranzeige zurück auf das Kreis Symbol für einen erneuten Ust-ID Check und sollte nun die Ust-ID valide sein wird nach der Prüfung ein grüner Haken gezeigt.

Im Prüfergebnis wird ebenfalls das Positive Ergebnis, inklusive der registrierten Adressdaten dieser Firma angezeigt.

Sollten die zurück gelieferten Firmendaten aus der Ust-ID Prüfung nicht zur Firma des Bestellers passen, oder die Firmendaten können trotz valider Ust-ID nicht ermittelt werden wird eine entsprechende Fehlermeldung angezeigt. Bei Fehlern wegen nicht vorhandenen Firmendaten sollte manuell (Internet) diese Firma geprüft werden ob sie zum Besteller passt.

Im Prüfbericht kann mit Klick auf einen Eintrag (Request / Response) auch der komplette Melderequest zu diesem Ust-ID Check angezeigt und lokal (JSON Export) gespeichert werden.

Nach dem Speichern der geänderten Daten kann dann zum Abschluss der Auftragsstatus von “Klärung” zu dem benötigten Folgestatus “Neu” (oder bei Vorkasse Status Bezahlung offen verwenden) gestellt werden um die Bestellung dann weiter zu verarbeiten.